超越企业协同OA V1.0

信息来源：安徽钢之家 发布日期：2015/7/20 14:49:28

超越企业协同OA V1.0  

1、人性化的入口界面

 

主界面示意图 

左边功能菜单区是包含了本系统所有功能模块的一个工具栏，它类似于windows操作系统的资源管理器，采用树形目录结构，当点击某一个功能模块的时候，如果它有下级功能模块，它会在当前模块下打开下级子模块菜单。

中间信息区显示系统中各主要模块的最新信息，有了它，当每天登录系统的时候，可对本日的工作安排进行提醒，并提醒用户对收到的邮件、文件进行处理，提醒用户是否有新的信息发布，用户无需一个一个的在菜单上点开后去查看，这样可大大提高工作效率。

2、快速办公与邮件本模块为公司内部提供简单邮件服务，用于用户之间传递各类电子文档（内部报告、文件等），涵盖了收发普通信息的主要功能。快速办公系统采用了和互联网上传统的邮件系统隔离的专用信息平台，突出了办公信息的专用性、可靠性；整个系统中的所有信息都来自系统内用户；可以非常自如地与系统其他模块整合；无需添置邮件服务器，降低系统部署成本快速办公系统可以全部通过Web方式使用，极大地方便了移动办公。

（1）发送信息

通过点击收件人，可对用户进行选择，可对部门进行选择也可对部门中的每个人进行选择。

对于信息的正文编辑，我们提供一个功能强大的文本编辑器，其操作类似操作WORD文档。同时在正文中可以插入超链接，也可以插入图片文件。

（2）查收信息

选择收件箱，界面如下图所示，没有打开的信息标题显示为粗体，图标与已经打开的邮件也有所区别，收到的信息按时间排列，当需要查看信息内容的时候，直接点击主题，就能进入邮件阅览窗口。可以根据接收的时间、标题、类别对全部信息进行检索，从而迅速查找到所需要的邮件。

（3）已发送信息

每一封你发出去的信息都会被转移到发件箱中以便你查询。凡是已经被收件人打开的信息其签收栏中显示为“已读”，若该邮件没有人看过，其显示为“已读”。

用户可以通过签收表查询邮件的阅览情况。

（4）代收外部电子邮件
    考虑到一般工作人员都有外部EMAIL地址，系统特别增加了与外部邮件的接口，可同时通过Web方式收发多个外部帐号下的邮件。使用之前，只要设置好邮件服务器地址、帐号等参数即可。

3、个人助理

此模块种主要包含主页面设置、个人资料、工作安排、通讯录、个人网址等功能。

（1）主页设定

每个人都可以对自己进入系统后看到的页面进行设置，将不需要的信息模块进行关闭。可以根据自己的习惯进行一些模块摆放位置的调整。

（2）个人资料

用户可以在这里修改自己的个人信息，如：真实姓名、职务、出生日期、办公电话、所在房间号、移动电话（必填，与手机短信直接相连，否则无法接收）等信息。

如果需要修改登录密码，请点击“修改密码”按钮，但考虑到安全性，用户必须提供老的密码，密码修改成功后，在修改框下面会出现成功提示，否则就是没有成功的提示。

（3）日程安排

给每一个用户提供个性化的日程安排，它分成上下两个部分显示，上半部分显示的是万年历，可以查当前的年月日对应的星期几，包括农历也能显示，同时也可以查任何时候的日历。下半部分显示当日时间安排，若未安排过事务日程，就不会有时间安排显示，可以按日、周、月对自己行程进行安排。一旦对自己的日程进行了安排，每天进入系统的时候，就能在信息栏中提示是否有具体的安排，以防对一些重要活动的遗忘，起到一个事务提醒功能。

点击“添加”的时候，可以出现下图所示的事务安排界面，添加事务的时候要注意，每写完一条日程安排，必须按“保存并添加下一条”或“保存退出”，否则安排的事务将不被保存。

（4）通讯录

提供单位人员通讯录功能，可随时查询单位工作人员联系方式。

（5）常用电话簿

常用电话簿主要提供区内各单位以及其他有关人员的通讯录和联系方式。

4、行政管理

具备对会议，人事、费用、值班、车辆的管理功能，人员考勤功能以及工作计划、活动安排等。

（1）车辆管理

车辆预约:用户可以对系统中空闲的车辆进行预约，在这个界面里面，填写出车地点、随行人、事由，并选择出车时间段，就可以预约车辆了（预约完成需要办公室有关管理人员进行审批才能够生效）。

使用查询:对单位所有车辆按照时间段查询是否空闲。

您可以在这里看到车辆的使用情况，点击右边的日历，可以查询该天的车辆使用情况。另外可以点击“按列表方式显示”查看车辆使用的细节情况。办公室管理人员可以在此界面中进行审核确认车辆的预约。

（2）费用管理

按部门和单位实现对报销、借支、费用资产的基本信息登记、查询、审批和统计等功能。

（3）考勤管理

全体办公人员进入办公室内首先开机进入办公系统，并进行签到，离开时便留言，下班时退出系统前需点击下班标记。系统将根据本人的请假、出差情况和实际签到的情况给出出勤记录供本人及部门领导参考。一般情况，可以了解全体人员的当时在位情况，领导、可以了解下属的出勤累计、本人只可看到自己的累计情况。

（4）人事管理

建立人事档案：在职干部职工基本信息的管理，包括基本情况、工作履历、考评信息、培训信息、工资、外事等。

人员变动信息处理：人员的内部调动、调出、离退、辞退、辞职等。

考勤管理：考勤信息的记录、上报、汇总、查询，自定义每月工作时间和工作日人员名单系统自动生成。

请休假管理：请休假、出差申请、审批、销假，提供请休假情况统计和查询。

5、公共信息

在公共信息区中，主要是公布一些通知、公告、公共网址、通讯录、投票等，另外可以开辟资料库，资料管理内容包括公共文件柜和图像资料库。

（1）公告新闻

只要有相应的权限就能为添加公告、新闻，公告、新闻会在每个人OA首页显示出来。

（2）公共网址、通讯录

有权限的人可以添加公共的网址和通讯录，所有人都可以看到这个公共的网址和通讯录。

（3）投票

有权限的人可以在这里发起一个投票，所有员工均可以进行投票，并可以看到投票结果。

6、网上交流

（1）讨论区

讨论区为用户提供相互交流的场所，可以设置不同的讨论主题，如：社会热点、休闲娱乐，实现对指定主题的讨论。在主题中可以起草多个话题，不同用户针对某个话题发表自己的意见、看法。

（2）网络会议

可以为不在一起的办公人员开一次网络会议，受邀请的人可以参与会议，并发言，参与会议人员可以看到别人的发言。

（3）聊天室

与普通聊天室一样，新加入聊天室人员不能看到加入聊天室以前的别人的聊天记录。

（4）网上调查

在一定范围内，对有关事项进行调查、投票评选、统计汇总等。

7、信息提醒

我们为OA开发了一个新信息提醒桌面客户端功能，安装本客户端后，只要进行相应客户端配置，并用OA账号和密码登录后，会与QQ最小化后相似，当OA中有新邮件、新消息、新公告时，就会在电脑桌面上弹出有消息提示框，点击后就可以直接打开OA并看到这条新信息或邮件。

8、系统管理

具有界面设置、信息维护部门及人员设置、日志管理、权限管理等功能。