超越门卫安全管理系统V1.0

信息来源：安徽钢之家 发布日期：2015/7/20 14:53:26

超越门卫安全管理系统 V1.0

1、系统介绍

1.1、传统安全登记管理方式

政府机关、企事业单位、学校一般均在大门出入口处设置门卫或传达室，对进出的非本单位人员（包括车辆）进行登记管理及咨询服务，登记管理及咨询服务的内容主要包括查验出入者的身份及记录进出时间、引导出入及联系被访者等。

下面让我们来分析一下这种传统的安全登记管理方式所花费的人力、物力、时间及成效：

1、门卫、安全管理人员咨询服务、查验证件、查看填写的会客单或者电话联系被访者，一套完整的、负责任的流程下来，费时费力，工作量大，来访者嫌繁琐，影响了单位的整体形象及办事效率。

2、由于门卫、安全管理人员枯燥且较大的工作量，漏检漏登、串访的现象就会出现，往往使得安全管理制度流于形式。

3、来访者登记的会客单，往往笔迹潦草不清，可追溯性差，又无法核对其真实性。

4、门卫安全登记管理一般只注重入门管理，对出门往往疏于管理。尤其在大门较多的单位，由于没有记录来访人员的有效方法，进门、出门都出现了散乱、很难管理的局面。

5、对人员的查询分析非常不便，要找到一个人来访的次数、具体的来访时间和结束时间都非常困难，更无从分析。也直接导致了经常来访者每次来访都要出示相同的证件、填写相同的信息。

显而易见，这种传统的安全登记管理已经不能适应社会的发展需求，越来越需要出现一种先进的、省时省力、科学的安全登记管理系统。随着人员流动越来越频繁，现在政府机关、事业单位、学校的安全管理承受的压力也越来越大，越来越多的政府机关、事业单位、学校必将会把如何有效解决现有安全登记管理列入议事日程之中。

1.2、超越安全登记管理系统的优势

通常所说的“安全登记管理”，其管理的主体是“来访者”，在各行各业都大力提倡“以人为本”的环境下，政府机关、企事业单位安全登记管理也应该以“来访者的需求”为核心，在保证“安全管理”的基础上，应尽可能使管理高效、便捷。

超越安全登记管理系统的优势：

1、视频——被访者能看到访客的相貌

传统方式：被访者在接待访客前，最多只能知道访客的姓名及单位信息，并不能看到访客的相貌。

超越安全登记管理系统：在系统中配有摄像系统，在门卫或安全保卫人员拨打被访者电话同时，被访者的计算机自动弹出视频窗口，显示来访者的视频。同时可设置提示，以指示此电话呼叫为门卫分机的呼叫。被访者可在不接听电话的前提下，通过视频看访客的相貌，鼠标点击“同意进入”或“禁止进入”按钮，门卫或安全保卫人员接到声音或灯光指示，计算机也会有相应提示，门卫或安全保卫人员根据指示准入或禁入。当前的政府机关、企事业单位，计算机应用已相当普及，起码每个办公室都配备有一台计算机，所以，电话呼叫的同时，计算机屏幕弹出访客视频是可应用的。当然，如果有需要也同样可实现双向视频。

2、扫描——二代身份证、IC智能卡、工作证、介绍信等证件识别、扫描、存储

传统方式：门卫或安全保卫人员一般只是查看一下证件，并不存储，事后不便追查。有的单位可能复印留存，但复印质量不佳、有的证件复印不方便、复印存在一定成本、复印件不易管理和查询、复印证件与访问时间的对应关系。

超越安全登记管理系统：结合软件，对于持有二代身份证来访者，可以直接识别读取身份信息；对携带其他证件如学生证的来访者，则可以通过扫描的方式存储相应信息；对不使用身份证等证件的来访者，系统还可以通过读取制作好的IC智能卡中的信息进行登记。系统对非首次来访的访客，在软件中登记姓名时，会自动检测是否已存在记录，若已存在，门卫或安全保卫人员就不需要再次录入来访者的基本身份信息，加快登记时间。

3、数码拍照——摄像系统获取访客头像，与其它信息一起存储

传统方式：无法存储来访者照片信息，即便是复印证件，由于证件照片清晰度差和时效性差，因此可用性差。

超越安全登记管理系统：可设置摄像系统，在来访者登记或呼叫被访者的同时拍摄照片并存储。姓名、单位等文字资料，加上扫描的证件信息和拍摄的照片信息，以及系统自动记录的来访时间信息、软件定义的被访者部门及人员信息，形成一套完整的来访数据资源。

4、打印——系统自动打印访问单

传统方式：来访者需填写两栏的访问单，内容一般包括“访客姓名”、“单位”、“同行人数及姓名”、“证件名称及证件号”、“联系电话”、“被访者姓名及部门”、“访问事由”、“来访时间”等。访客填写，一是费时，二是字迹易潦草，三是内容易简单或验证困难。通常，访客拿访问单的一栏进入，由被访者签字，出门时再交给门卫或安全保卫人员，但忘记签字、出门不交的现象经常发生，久而久之，此制度难以继续执行。

超越安全登记管理系统：通过系统的一系列配套功能，辅以计算机、打印机自动打印访问单。若门卫或安全保卫人员在计算机输入方面有困难，可以只打印出自动记录的信息，如来访时间、被访问地点、被访人姓名部门等，节省访客和门卫填写时间。

5、网络与数据库

传统方式：没有网络与数据库，传统方式的安全登记管理已不能适应社会的发展需求，多个大门的管理，集团式单位的数据汇总及数据的查询统计就更无从谈起了。

超越安全登记管理系统：应用网络与数据库的超越安全登记管理系统，结合相应的硬件设备，中心服务器可以置于政府机房或集团总部之类的地方，做到登记数据集中存储、统一管理，这样就可以实现单个下级单位的系统出现故障时，不影响该单位系统存储的历史数据以及其他下级单位系统的管理，同时可以实现上级领导、集团总部对下属机构、单位的安全登记管理数据的集中统计查询，从而满足了政府机关、企事业单位不同的安全登记管理需求，访客来访登记的管理需求，以及历史数据的查询与统计分析的需求，同时树立了良好的单位形象。

1.3、超越安全登记管理系统应用环境

本系统在以下不同环境，均可适用：

1、一个门进出，且登记处在门口。

2、一门进出，但登记处距大门有一定距离。

3、一门进，两门出，且只有一个登记处。

4、一门进，多门出，但只有一个登记处。

5、多门进出，但只有一个登记处。

6、多门进出，且有多个登记处。

7、集团式单位进出管理。

8、一些特殊场合，如学校操场的进出管理。

2、系统功能介绍

2.1、系统功能图

整个系统将主要包括来访登记子系统、出门注销子系统、登记数据管理子系统等。

系统功能大致划分如下图所示：

 

系统结构图

2.2、系统功能简介

系统设计主界面

 

系统主界面示意图

本系统主要是面向政府机关、企事业单位、学校安全登记管理而开发的，旨在全面解决目前政府机关、企事业单位、学校原始的纸质门卫安全登记管理方式的弊病，提高安全登记管理工作的质量和效率，同时提升相关单位办公信息化的形象。

本系统内置的二代身份证、IC智能卡直接识别读取和扫描件存储读取功能所带来的高效、便捷性也必将得到进一步体现，具体功能如下：

1、二代身份证和IC智能卡直接读取功能

本系统特色之一，就是对于二代身份证可以通过系统内置的二代身份证阅读器进行来访人员身份信息数据直接读取；除此之外，系统也可以直接读取IC智能卡中存储的信息，可以直接把IC智能卡中的信息读入系统内，无需任何键盘操作。

2、非标准证件扫描存储

对于其它非标准证明证件，如学生证、驾驶证等可以进行直接扫描，把所需信息存储进入系统。

3、数据网络集中存储功能

对于多个门卫同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享

，方便来访人任意选择进出口；对于集团式单位，下级单位的数据集中存储于中心服务器，数据的汇总、统计查询一目了然。

4、数据网络管理功能

管理者能够通过网络实时对前台数据进行监控，以及进行数据统计查询和其他相关管理，整个功能都是通过Web形式进行管理，用户无需在客户端安装任何软件，直接通过IE浏览器访问即可。

5、数据海量保存功能

大量登记数据完全存入计算机系统，保证登记数据不会遗失。

6、登记数据检索功能

用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

7、登记数据统计功能

通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计，并可导出到EXCEL表格中，打印出来。

8、证件图片保存功能

本系统还可以有效保存来访人的相片，可以方便门卫或安全保卫工作人员快速辨认来访人。

9、黑白名单管理功能

为了加强对来访者身份管理，系统还可以对某些身份进行黑白名单管理，对于某些经常来访的人员，就可以设置成百名单人员；对于某些可疑人员或者不受欢迎人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。

10、自动电话拨号功能

能够自动拨打被访人电话号码，无需按键拨打电话。

11、摄像图片保存功能（可选）

能够在登记过程的同时也可以通过摄像系统进行拍照，并将拍摄照片进行保存。

12、条形码注销功能（可选）

如果将打印格式设置成含有条形码的形式，则出门注销可以采用条形码扫描方式自动进行记录出门注销的时间，从而简化出门注销的操作；

13、点对点视频通知功能（可选）

能够通过网络，以视频图像形式将来访人的照片通知被访人，并能够隐密地反馈被访人是否接待的意图。

相对于市场上其它产品而言，我公司开发的安全登记管理系统领先增加了二代身份证阅读功能、数据集中存储、数据统计查询、摄像图片保存功能（可选）、条形码注销功能（可选）等特点和优势。

3、系统运行流程

 

总体运行流程图

根据实际情况，来访人进门登记过程将分为几种形式处理，包括携带标准证件（二代指身份证）者，IC智能卡以及携带其他证件如学生证者等。

基本说明：

1、来访人员步入来访登记接待处，并向值班或安全保卫人员出示有效证件；

2、值班或安全保卫人员将有效证件放置在证件扫描处；

3、按照系统进门登记操作指南，启用自动身份证阅读功能或者扫描证件功能读入有效证件图像信息，对于标准证件（比如二代身份证）则同时读入证件有关的文字信息（包括姓名、身份证号码、地址、照片等）；

4、在系统的当前操作界面，值班或安全保卫人员可以在列表中选取被访人信息；

5、系统自动拨通被访者办公电话，以便被访者确认是否接见；

6、通过系统自动打印出登记凭条（可选）；

7、由值班或安全保卫人员向来访人发放已授权的登记凭条（可选）；

8、完成进门登记工作，来访人员正常进入；

9、在登记过程中读取有效证件信息时，由于来访者各不一样，大致分为以下二种情况处理：

携带二代身份证者或IC智能卡

仅需将二代身份证或IC智能卡靠近设备指定的读卡区，就可以自动读入身份证或IC智能卡中的文字信息和图象信息，比如姓名、身份证号，以及照片等。

携带其他证件者

其它证件包括驾驶证、工作证、学生证、军官证等等有效证件，在读入证件图像信息，用户可以根据自身的需要，采用证件扫描处理。

来访人拜访完毕，则需要回门卫处（注：有条形码的可以直接扫描条形码注销，系统自动读取相关数据进入数据库），进行出门注销，出门注销过程如下：

基本说明：

1、来访人员拜访完毕，出门；

2、来访人员回门卫处，门卫或安保人员将出门信息录入系统（有条形码的，可以直接扫描读取，无需门卫或安保人员任何操作）；

3、系统注销授权，并把相关信息读入数据库。

4、系统网络结构

以下拓扑图描述的是网络版应用的解决方案，单机版则无需联网：

 

网络版示意图

5、效益分析

超越安全登记管理系统的应用必将给政府机关、企事业单位带来极大的经济效益和社会效益：

1、用户单位来访安全系数从60—75%提高到95%以上。

2、来访登记速度大大提高，门卫工作效率提高30-50%以上，用户单位形象得到提升。

3、用户单位管理者对来访情况掌握精确度提高到95%以上。